EL ABC DEL INTERCAMBIO DE CASAS

ANEXOS
Ejemplos de correspondencia para el intercambio

 PRIMERA CARTA DE CONTACTO

Estimado/a ...:
Hemos visto su oferta de intercambio en Intercambio Casas. Su intención de venir a Madrid el verano que viene nos ha llamado la atención. En efecto, su casa se adaptaría perfectamente a lo que buscamos. Mi marido Pablo y yo pensamos pasar tres semanas en su zona en agosto. Vivimos en pleno centro de Madrid, en el barrio de La Latina, a cinco minutos caminando del barrio de Los Austrias y sus encantos. Tenemos el autobús y el metro a cinco minutos de casa, lo que le permitirá visitar, entre otros lugares de interés, los grandes museos de la ciudad como el Museo del Prado o el museo de arte contemporáneo Reina Sofía. Nuestro piso de cuatro dormitorios está en la segunda planta de un edificio con ascensor, en una pequeña calle muy tranquila. Nuestra hija Elena, de catorce años, nos acompañará. Si le parece que podemos pensar juntos en un intercambio, le agradezco nos conteste por e-mail lo antes posible.
Cordiales saludos.

 SEGUNDA CARTA

Estimado/a ...:
Gracias por su respuesta tan rápida. Nos alegramos de que les pueda interesar un intercambio con nosotros. Las fotografías que acompañaban su mensaje nos confirman en la idea de ir a su casa. También estamos de acuerdo para un intercambio de coches. Para contestar a su pregunta sobre el clima, el tiempo en agosto en Madrid suele ser caluroso pero no tiene por qué preocuparse puesto que todas las habitaciones tienen aire acondicionado. Le adjunto las informaciones detalladas que deberían permitirle tomar una decisión.
Cordiales saludos.

 CARTA DETALLADA DE CONFIRMACIÓN

En esta carta haga una descripción detallada, y fiel a la realidad, de su casa y del lugar en el que se encuentra. Haga una lista de los electrodomésticos, lector de DVD, cadena Hifi y equipo informático. Describa los monumentos que se pueden visitar, los lugares que hay que ver a toda costa, las ciudades interesantes situadas a dos horas más o menos de su casa. En el caso de una ciudad o región que figura en las guías de turismo, indique en cuáles y complete con su conocimiento personal, indicando los lugares insólitos que no conocen los turistas, los "chollos", los buenos restaurantes, etc. Si es socio de un club de deporte, indíquelo, así como las posibilidades de ocio y deporte que ofrece su barrio para adultos y niños. Describa el tiempo que hará durante el intercambio. También describa su coche si han optado por un intercambio de vehículos. Indique lo que no desea, por ejemplo que se fume en su casa. Por último, puede mencionar su experiencia anterior de intercambio de casas. Esta carta debe permitirle pasar a la etapa siguiente del acuerdo de intercambio.

 ACUERDO DEFINITIVO DE INTERCAMBIO

Estimado/a _______________

Nos alegra comprobar que estamos de acuerdo en cuanto a los distintos puntos mencionados hasta ahora. Las fechas del intercambio serán del ___________ al __________.  Haremos todo lo que está en nuestro poder para que su estancia en nuestra casa sea lo más agradable posible.

Detallamos a continuación los distintos puntos del acuerdo:

Fechas del intercambio:

Nuestra casa estará disponible del ________ al __________

Vuestra casa estará disponible del ________ al __________

Estamos de acuerdo en que la casa estará limpia y libre para ser ocupada a la fecha de inicio y limpia y libre a la fecha de finalización del intercambio.

DIRECCIONES Y TELÉFONOS DE CONTACTO

Nombre y apellidos: _____________________________________

Dirección: _____________________________________________

Número de oferta de intercambio  ___________________________
Teléfono        ___________________________________________

Teléfono móvil  _________________________________________

Fax                ___________________________________________

E-mail:            __________________________________________

Dirección:         _________________________________________

Nombre y apellidos: _____________________________________

Dirección: _____________________________________________

Número de oferta de intercambio  ___________________________
Teléfono        ___________________________________________

Teléfono móvil  _________________________________________

Fax                ___________________________________________

E-mail:             __________________________________________

CONTACTOS EN CASO DE EMERGENCIA

Nombre y Apellidos:  _____________________________________

Dirección:      ___________________________________________

Teléfono    ___________________Teléfono móvil_______________

Nombre y Apellidos:  _____________________________________

Dirección:      ___________________________________________

Teléfono    ___________________Teléfono móvil_______________

Nombre y Apellidos:  _____________________________________

Dirección:      ___________________________________________

Teléfono    ___________________Teléfono móvil_______________

(Los siguientes puntos reflejan el acuerdo pero, por supuesto, los puede personalizar añadiendo o suprimiendo lo que a ambas partes les parezca útil)

1. Nos comprometemos a cuidar de su casa de la misma forma que deseamos que cuide de la nuestra.

2. Nos comprometemos a proporcionarles los manuales de uso de todos los equipos y electrodomésticos que puedan necesitar, así como lo harán para nosotros.

3. Nos comprometemos a comunicarles los datos de las personas de contacto en caso de necesidad, así como otros teléfonos de emergencia y esperamos hagan lo mismo a nuestra intención.

4. Dejaremos sitio libre en los armarios y cajones para que puedan guardar sus efectos personales, como lo harán para nosotros.

5. Ambos nos comprometemos a regar las plantas del otro.

6. Nos comprometemos a pagar las llamadas telefónicas que no sean locales, de la misma forma que lo harán en nuestra casa.

7. Las facturas de gastos corrientes serán pagadas por el dueño de la casa.

8. Nos comprometemos a pagar los pequeños daños que se produjeran y que no justifiquen la intervención del seguro de hogar, como lo harán en nuestra casa.

9. Nos comprometemos a sustituir los productos alimentarios básicos u otros que utilizaremos en su casa, como lo harán en la nuestra.

O también:

10. No es necesario sustituir los productos alimentarios básicos ni otros como papel de baño o de cocina, etc.

11. Nos comprometemos a pagar el servicio de limpieza en su casa durante el intercambio, como lo harán en la nuestra.

12. Nos comprometemos a lavar y quitar la ropa de cama antes de marcharnos y le pedimos que hagan lo mismo en nuestra casa.

13. Indicamos a continuación los nombres de las personas que ocuparán nuestras casas respectivas:

            En su casa

            1.

            2.

            3.

            4.

            5.

            6.

            7.

            8.

           En nuestra casa

            1.

            2.

            3.

            4.

            5.

            6.

            7.

            8.

Este documento incluye todos los términos de nuestro acuerdo y sólo se puede modificar por escrito. Les agradecemos nos devuelvan una copia firmada y conserven otra para sus archivos.

Estoy seguro de que respetarán nuestra casa y sus pertenencias, de la misma forma que lo haremos con la suya. ¡Lo importante es que se sientan como en casa y que la disfruten!

No duden en plantear las preguntas que puedan tener. 

Les deseamos una feliz estancia en nuestra casa.

Atentamente.

________________________

Conformes con el acuerdo:

Firma: _________________________________________________

(Nombre y apellidos) ______________________________________

Dirección principal________________________________________

  ______________________________________________________

 
Fecha: _________________________________________________

Firma: _________________________________________________

(Nombre y apellidos) ______________________________________

Dirección principal________________________________________

  ______________________________________________________

 
Fecha: _________________________________________________

 ACUERDO DE INTERCAMBIO DE COCHE
Muchos miembros también aceptan intercambiar sus vehículos, lo que supone un ahorro importante con respecto a un alquiler de coche. Estos son los términos habituales de este acuerdo.

Estimado/a ___________________:

Durante el tiempo que dure nuestro intercambio, nos alegramos de poner nuestro coche a su disposición y de poder utilizar el suyo. Indicamos a continuación los puntos de este intercambio específico.

Coches que entran en este acuerdo: 

1. No limitaremos el número de kilómetros recorridos durante el intercambio. (También podría ser): El uso de nuestros coches respectivos se limitará a ....... kilómetros durante el intercambio.

2. Cada uno se compromete a comprobar con su seguro que existe la posibilidad de que otra persona conduzca el vehículo y esté asegurada.

3. Cada uno certifica disponer del carnet de conducir adecuado, por ejemplo el carnet internacional.

4. El o los conductores tendrán más de 25 años y sus nombres son:

Por nuestra parte

            1.

            2.

            3.

            4.

Por su parte

            1.

            2.

            3.

            4.

           
5. Nos proporcionaremos mutuamente los nombres de los conductores y sus edades.

6. Nos comprometemos a facilitarnos mutuamente los datos de nuestros seguros del automóvil respectivos.

7. Nos comprometemos a proporcionarnos los datos completos de nuestros talleres de reparación habituales.

8. Todos los papeles vigentes del coche se colocarán en la guantera, con una copia firmada de este acuerdo que indica el periodo cubierto por dicha autorización.

9. El manual de uso del coche, incluyendo otras instrucciones útiles como funcionamiento de la alarma si fuera el caso, también se colocarán en la guantera.

10. Nos comprometemos a no conducir bajo los efectos del alcohol.

11. Se revisará el estado del coche antes del intercambio, de forma que se puedan recorrer 4.000 kilómetros sin revisión.

12. Cada coche tendrá el depósito lleno antes del intercambio y se dejará lleno al final de la estancia.

13. Nos comprometemos a pagar cualquier daño que no estuviera cubierto por el seguro.

Este documento incluye todos los términos de nuestro acuerdo y sólo se puede modificar por escrito. Les agradecemos nos devuelvan una copia firmada y conserven otra para sus archivos.

Estoy seguro de que cuidarán de nuestra coche y del uso que hagan de él, de la misma forma que lo haremos con el suyo.

No duden en plantear las preguntas que puedan tener. 

Atentamente.

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Firma: _________________________________________________

(Nombre y apellidos) ______________________________________

Dirección principal________________________________________

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Fecha: _________________________________________________

Firma: _________________________________________________

(Nombre y apellidos) ______________________________________

Dirección principal________________________________________

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Fecha: _________________________________________________